Case de marcat

Fiscalizarea casei de marcat este gratuita prin lege. Obligatoriu anterior acestei operațiuni se va executa de către unitatea service programarea inițiala a casei de marcat (pe baza datelor utilizatorului) si instruirea inițiala – gratuit. După depunerea dosarului la DGFP (la solicitarea clientului îl întocmim si depunem noi) DGFP Brașov emite un nr de atribuire (in termen de 5 zile) si trimite dosarul la AFP de care aparține utilizatorul (unde are punctul de lucru).
________________________________________
După obținerea numărului de ordine din registrul de evidenta al A.M.E.F de la DGFP, casa de marcat trebuie fiscalizata in termen de 5 zile de către unitatea service acreditata.
Pentru instalarea (fiscalizarea) casei de marcat agentul economic trebuie sa solicite aceasta S.C. Brahms International SRL – Unitate de service acreditata, după care stabilește împreuna cu reprezentantul organului fiscal teritorial data si ora instalării (fiscalizării) casei de marcat.

In momentul fiscalizării agentul economic trebuie sa prezinte tehnicianului de service următoarele:

Cartea de Intervenții si Registrul Special corespunzătoare casei de marcat (primite la achiziționare);

Stampila firmei, alte acte solicitate de unitatea service.

După verificarea documentelor de către tehnicianul de service :

- se fiscalizează casa de marcat de către tehnicianul de service, -

- se completeze DECLARATIA DE INSTALARE de către agentul economic

- se completeze Cartea de Intervenții si Registrul Special de către tehnicianul de service.

Agentul economic are obligația de a prezenta cele 4 exemplare din DECLARATIA DE INSTALARE la sediul organului fiscal teritorial, in maxim 24 de ore de la fiscalizarea casei de marcat. Odată cu Declarația de instalare, agentul economic va prezenta organului fiscal teritorial CARTEA DE INTERVENTII si REGISTRUL SPECIAL pentru vizare.(pregătite pentru înregistrare) .

După înregistrare agentul economic aduce la sediul SC Brahms International SRL 2 exemplare din Declaratia de Instalare.

Pentru cumpararea si fiscalizarea casei de marcat este necesar sa veniti la sediul firmei noastre cu:
- Certificat de inregistrare al firmei (CUI)
- Certificat constatator cu autorizarea punctului de lucru (Legea 359/2004)
- Certificat emis in scop de TVA (CIF) daca aveti.
- Stampila firmei (pentru SRL) .

Se poate achita cu:

numerar (este indicat in caz de urgenta), OP, CEC … dar numai cand avem dovada platii se poate introduce dosarul pentru obtinerea nr.de ordine la DGFP.
La achizitia casei de marcat agentul economic primeste urmatoarele documente:
1. Manual de utilizare si programare ;
2. Carte de interventii si registru special ;
3. Certificat de garantie;
4. Aviz de distributie si utilizare ;
5. Proces verbal de sigilare;
6. Cerere de atribuire a numarului de ordine(se completeaza la vanzare)

Brahms International va asigura prin intermediul specialistilor sai întreaga gama de servicii necesare achizitionarii,programarii si fiscalizarii caselor de marcat, cu structura închisa, integrabile sau nu într-o retea, a terminalelor cu functii de case de marcat electronice, a imprimantelor fiscale, a retelelor de case de marcat conectate la calculator-retea de calculatoare FARA SA VA IMPUNA INCHEIEREA UNUI CONTRACT DE PRESTARI SERVICII (care implica in timp cheltuieli suplimentare) PE TIMPUL PERIOADEI DE GARANTIE (1 an de la cumparare ):

- Casele de marcat si imprimantele fiscale comercializate de firma noastra (distribuitor autorizat), se caracterizeaza prin fiabilitate mare,posibilitatea conectarii la PC, cantare, cititoare coduri de bare si sertare,costuri minime de achizitie si exploatare (cel mai bun prêt de pe piata) asigurand functie de modelul la care optati incadrarea in limitele legale a activitatii dvs.

- Asiguram compatibilitatea elementelor solutiei fiscale(casa de marcat,PC,cantar,cititor coduri de bare – softuri gestiune – contabilitate), a.i. acestea pot fi achizitionate separat in timp functie de resursele clientului.

- Asiguram softuri de programare articole pentru toate modelele de case de marcat pe care le distribuim,care micsoreaza substantial costurile de exploatare a acestora(prin eliminarea pretului transportului,si programarii de catre unitatea service)

- Consultanta gratuita in alegerea solutiei fiscale potrivite pentru dotarea firmei cu aparat de marcat electronic fiscal conform necesitatilor clientului;

- Intocmirea dosarului pentru fiscalizare si depunerea-ridicare acestuia la D.G.F.P, la solicitarea clientului – obtinerea numarului de ordine din registrul de evidenta al A.M.E.F. de la D.G.F.P.;
- Programarea initiala gratuita(conf.legii): antet, parametrii departamente.

- Instruirea initiala gratuita (conf.legii) la sediul firmei noastre sau la solicitare la punctul de lucru al clientului

- Asiguram la cerere legatura casei de marcat cu programe de gestiune-contabilitate (comercializate de firma noastra sau de la alti distribuitori.)

- Asiguram consultanta soft programare articole gratuit pentru toate tipurile de case de marcat in cadrul instruirii initiale.
Programare ,departamente,sold initial ,tipuri de plata, articole (5 gratuite) la sediul firmei noastre sau la solicitare la punctual de lucru al clientului.

- Pregatirea documentelor casei de marcat in vederea inregistrarii acestora la A.F.P.

- Fiscalizarea gratuita a casei de marcat in perioada de garantie conform legii.
- Extragerea de informatii si raportari atat din casa de marcat cat si din memoria fiscala a casei de marcat la sediul firmei gratuit.
- Intretinerea anuala a casei de marcat,gratuit in perioada de garantie la solicitarea clientului.

- Inlocuirea memoriei fiscale (defecta sau umpluta),gratuit in perioada de garantie si predarea memoriei fiscale organului fiscal territorial.

- Asigurarea componentelor si executarea operatiunilor de punere in functiune a casei de marcat ( gratuit in garantie). in termenul legal de 72 h.
- Asigurarea continnua cu consumabile ce se incadreaza in parametri conform legii;
- Intermedierea instrainarii caselor de marcat de la o firma la alta gratuit pentru AMEF cumparate de la firma noastra.

- Contract de service postgarantie (la incheierea perioadei de garantie), pret fix-anual (rezonabil) care cuprinde operatiuni necesare (obligatoriu prin lege), functionarii corecte a casei de marcat .

Agentul economic are obligatia si elibereze clientilor bonuri fiscale pentru toate bunurile livrate cu amanuntul si/sau serviciile prestate si, la solicitarea acestora, le vor elibera si factura fiscala în conditiile prevazute de Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal.
Bonul fiscal trebuie sa cuprinda denumirea fiecarui bun livrat sau serviciu prestat, pretul unitar si cantitatea, data si ora emiterii corecte.

Programarea articolelor,soldului initial,tipurilor de plata este responsabilitatea agentului economic, care poate solicita acest serviciu – S.C Brahms International srl care se obliga sa-l efectueze in max. 72 ore la sediul firmei sau la cerere la punctul de lucru al utilizatorului.
In cazul defectarii AMEF (umplerii memoriei fiscale), agentul economic va informa imediat despre aceasta Brahms International Srl , care se obliga ca in termen de 72 ore de la intrarea in service sa o repuna in functiune.
Vanzarile efectuate in aceasta perioada vor fi trecute in registrul specia (pastrand aceleasi date ca pe bonul fiscal)
Acolo unde este cazul, agentul economic are obligatia de a incarca acumulatorul casei de marcat cel putin o data pe saptamana, in caz contrar acumulatorul va deveni nefunctional.
Agentul economic are obligatia de a tipari in fiecare zi raportul fiscal de inchidere zilnica care centralizeaza vanzarile zilnice si le salveaza in memoria fiscala a casei de marcat La solicitarea agentului economic, tehnicianul de service poate extrage din memoria fiscala raportul memoriei fiscale pe perioada de raportare, centralizator al vanzarilor pentru luna precedenta.
Nu mai exista obligatia legala de a depune lunar la AFP raportul memoriei fiscale.
Agentul economic are obligatia sa încheie cu furnizorii consumabilelor casei de marcat contracte ferme continând clauze de livrare numai a consumabilelor de tipul si cu caracteristicile tehnice prevazute în manualul de utilizare, care sa asigure mentinerea lizibilitatii datelor pe perioada de arhivare prevazuta de prezenta ordonantei de urgenta, precum si clauze privind daunele la care sunt îndreptatiti utilizatorii în cazul nerespectarii clauzelor contractuale de catre furnizori.

Utilizarea casei de marcat se face cu respectarea conditiilor prevazute in manualul de utilizare de catre producator nerespectarea acestora duce la anularea garantiei produsului. Este interzisa orice interventie asupra casei de marcat cu exceptia inlocuirii rolelor de hartie,acestea fiind efectuate numai de tehnicienii de service (in caz contrar se va informa despre aceasta organele de control)
In cazul in care agentul economic doreste inchiderea activitatii sau schimbarea locului amplasarii sediului social, a punctului de lucru), trebuie sa solicite predarea memoriei fiscale SC BRAHMS International srl – Unitate de service acreditata, precum si organului fiscal teritorial ,precizand situatia in care va ramane casa de marcat (in conservare la client, anularea nr.de atribuire, vanzarea AMEF.etc) si dupa caz instalarea unei memorii fiscale noi.

Agentul economic trebuie sa depună următoarele acte:
- închiderea punctului de lucru (de la ORC), in toate cazurile.
- deschiderea punctului de lucru (la schimbarea acestuia)- de la ORC.
- CUI-in cazul schimbării sediului social
- Factura de storno (o facem noi) si factura de achiziție a casei de marcat (pentru comparator)